Skip to content

Summer Sessions 2024 – Foodtrucks inschrijving

 

Algemene Voorwaarden:

Wij zijn Summer Sessions Turnhout en gaan een vierde editie van start. Muziek en beleving staan bij ons centraal, voor de muziek zorgen wij, voor een deel van de beleving zouden we dit jaar graag terug samenwerken met leuke, gezellige foodtrucks.

De uitstraling en zeker ook de kwaliteit van de foodtrucks dragen bij tot de totaal beleving van ons festival.

Foodtrucks met een nostalgische retro uitstraling of een eye ketcher of leuke aankleding rondom de foodtruck zijn meer dan welkom bij ons!

Zo creëren we samen een totaalbeleving voor al onze bezoekers!

Bij de selectie wordt er rekening gehouden met diversiteit in het aanbod.

We willen immers zoveel mogelijk verschillende food trucks & gerechten aanbieden aan de bezoeker.

Er kan enkel deelgenomen worden voor de hele editie.

Afzonderlijke dagen zijn niet mogelijk omwille van productionele en logistieke redenen.

Er mogen geen dranken geserveerd worden.

Electriciteit en water zijn gratis beschikbaar.

In 2024, de Foodtrucks zullen meer op het plein geïntegreerd worden.

Ons plein kan tot 6000 bezoekers per dag ontvangen.

 

Financiele afspraak:

 

Afdracht : 20% met een minimum omzet afdracht van € 150 ,excl. btw per dag.

Waarborg : € 300 ecxl. btw. Te betalen bij inschrijving.

Wordt verrekend bij de nog te ontvangen afdracht.

Indien u de week van het event afzegt om welke reden dan ook, zal de waarborg volledig 

ingehouden worden + btw.

 

Munten : We werken met breekmunten die verkocht worden aan muntkassa’s.

VVK : 1 Munt is €3 – ½ Munt is €1,5 incl.btw.

KASSA : 1 Munt is €3,34 – ½ Munt is €1,67 incl.btw.

Deze verschillen in kleur zodat ze goed te onderscheiden zijn.

Er is 1 type munt voor zowel Food als Drank.

Het is verboden ter plaatse cash geld te ontvangen!

 

Green & Clean:

Summer sessions vraagt gebruik te maken van bio composteerbare materialen of

verpakkingen. Alles wat op het festivalterrein aan het publiek overhandigt zal worden,

denk aan wegwerpservies, – verpakkingen en -producten.

🛺 Gegevens Food truck:
🍔 Gerechten:
We werken met breekmunten die verkocht worden aan muntkassa’s
VVK : 1 Munt is €3 – ½ Munt is €1,5 incl.btw
KASSA : 1 Munt is €3,34 – ½ Munt is €1,67 incl.btw
🤠 Contactgegevens uitbater:
🚍 Voertuig gegevens:
Wat zijn de exacte afmetingen / meter van het voertuig (inclusief trekhaak, luifel,...) *
🔋 Electriciteit
Wij voorzien onderstaande aansluitingen. Eventuele verloopstekkers & minstens 25 meter verlengsnoer dienen door de food trucker meegenomen te worden.
❄️ Koeling
💧Water
We voorzien een waterpunt waar je watertanks kan vullen → Gratis
☢️ Gas
Bij het versturen gaat u akkoord met de algemene voorwaarden ✅
Na inschrijving wordt er een waarborg/voorschot factuur doorgestuurd, uw deelname is definitief na betaling.

Neem contact met ons op

U kunt tijdens de kantooruren terecht op het nummer +32 (0)14 41 98 48. Of u kunt een e-mail sturen naar info@summersessions.be.

Groove Sessions bv

Hoveniersstraat 1, 2300 Turnhout

Btw BE0647.970.391

 

Het festival vind plaats op het Kasteelplein in Turnhout op 2 en 3 augustus 2024.

Op zoek naar tickets?